Datenschutzhinweis für Bewerberinnen und Bewerber
1. Verantwortlich
SEO Galaxy GmbH, Rosenstraße 16, 56766 Ulmen. Geschäftsführer: David Hahn. Kontakt für Datenschutzfragen: TODO: Kontakt-E-Mail für Bewerber und Datenschutzanfragen, z. B. jobs@getmentioned.com
Die allgemeine Datenschutzerklärung von GetMentioned findest Du unter getmentioned.com/datenschutz.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Deine Antworten im Bewerbungs-Quiz, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Dein LinkedIn-Profil und Deinen Lebenslauf, soweit Du sie mitschickst, bei Stellen mit Sprachprobe Deine kurze Sprachaufnahme, den gebuchten Termin für das Kennenlernen per Video mit Deinem selbst gewählten Anzeigenamen sowie die Herkunft Deiner Bewerbung (zum Beispiel über welche Anzeige oder Empfehlung Du kommst). Im weiteren Verlauf kommen unsere Notizen und unsere Bewertung aus Kennenlern-Call, 1:1-Gespräch und Probetag hinzu.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Deine Daten, um über Deine Bewerbung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) in Verbindung mit Art. 88 DSGVO. Die Herkunft Deiner Bewerbung werten wir in zusammengefasster Form aus, um unsere Stellenanzeigen zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für den Talent-Pool, also die Aufbewahrung über das aktuelle Verfahren hinaus und die Ansprache bei passenden künftigen Stellen, holen wir Deine ausdrückliche Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen.
4. Speicherort
Deine Angaben und Deinen Lebenslauf speichern wir auf unserem eigenen Server bei hosttech in Österreich, also in der EU.
5. Kennenlernen per Zoom
Bei Stellen mit Gruppen-Call lernen wir uns per Zoom kennen, mit bis zu 10 Personen. Andere Teilnehmende sehen Deinen Anzeigenamen und gegebenenfalls Dein Bild.
Die Calls werden nicht aufgezeichnet. Deinen Anzeigenamen wählst Du selbst, die Kamera ist freiwillig.
6. Wie lange wir speichern
Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Deine Daten 6 Monate nach unserer Absage. Das dient der Abwehr möglicher Ansprüche nach dem AGG. Mit Deiner Einwilligung für den Talent-Pool behalten wir Deine Daten, bis Du die Einwilligung widerrufst. Wirst Du eingestellt, wandern die nötigen Daten in Deine Personalakte.
7. Empfänger
Deine Daten sehen nur die Personen bei uns, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind. Wir verkaufen sie nicht und geben sie nicht an Dritte weiter, außer an Dienstleister, die wir vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet haben (Hosting, Videokonferenz, E-Mail-Versand).
E-Mails zu Deiner Bewerbung (Eingangsbestätigung, Termin, Erinnerung) verschicken wir über unser Postfach bei ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich) in Deutschland. Mit ALL-INKL.COM besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Benachrichtigungen über neue Bewerbungen erreichen unser Team über Google Workspace. Auch mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Hast Du Dich früher über JOIN oder über eine Jobbörse beworben, die JOIN beliefert hat, haben wir Deine Bewerbung aus JOIN in unser System übernommen. Für diese früher über JOIN eingegangenen Bewerbungen hat JOIN Deine Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
7a. Videos
Unsere eigenen Videos liefern wir von unserem Server aus. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.
Auf der Startseite zeigen wir außerdem Videos von YouTube oder Vimeo. Sie werden erst geladen, wenn Du auf Abspielen klickst. Erst dann werden Daten an den Anbieter übertragen.
8. Reichweitenmessung
Auf dieser Website setzen wir derzeit keine Tracking-Cookies und kein Werbe-Pixel ein.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dazu einfach eine E-Mail.
Du kannst Dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
Stand: 2026-11-06